吉林省外國企業服務有限公司 新冠肺炎疫情防控期間致客戶函-第2號

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新冠肺炎疫情防控期間致客戶函-第2號

堅定信心，抗擊疫情，期待勝利！

尊敬的外資、中資企業、外國企業常駐代表機構客戶及員工：

尊敬的合作伙伴：

根據吉林省人民政府辦公廳2020年2月1日《關于延遲企業復工、學校開學和行政事業單位實行彈性工作制的通知》的要求，吉林省外國企業服務有限公司（以下稱：吉林外服）各地機構將遵守地方政府規定，自2020年2月10日（星期一）起復工。

由于我司在吉林省內各地機構不同程度地受到當地辦公區域進入限制、部分地區交通臨時管制、部分居住小區暫處隔離狀態等諸多因素影響，我司在復工后將暫時采取部分崗位人員錯峰到辦公室辦公與其他人員遠程辦公相結合的方式，保持業務的正常運轉。

目前，各地有關經辦機構在疫情防控期間對辦公時間和辦事流程進行了暫時調整，部分銀行網點尚未營業。

由于上述不可抗力的出現以及疫情防控期間可能出現的其他不確定事件，我司各地機構的相關服務仍將會受到不同程度的影響，由此給貴方及員工帶來的不便，請給與充分理解與諒解！

為了響應政府各級部門疫情防控要求，減少人員聚集、推行“不見面”服務辦理，我們建議：

1. 日常業務仍然通過電子郵件、手機和微信等通訊方式進行溝通聯絡。

我司已搭建內部遠程辦公網絡，保證公司電子郵箱的正常聯絡。貴方可以在我們的工作時間內，與我們的業務人員保持聯絡：

工作日：上午8:30-11:30,下午12:30-17:00。

2. 對于需要上門辦理的業務，請員工首先通過電話進行咨詢聯絡，確認進一步辦理的流程，盡量減少現場辦理環節。

3. 如有緊急事務需要到現場辦理，請務必提前與對應業務經辦人員取得聯系，了解確認辦公現場可否進入以及各辦公地點對人員進入現場的具體要求（如：必須佩戴口罩，配合體溫檢測等），以及約定時間等具體事項。

4. 關注我司通過電子郵件給客戶發出的關于各項業務辦理的通知，以及通過“吉林外服”官方微信發布的信息，及時了解最新資訊。

在疫情防控期間，我們將密切關注國家相關部門、當地政府和各級部門有關疫情防控的各項規定和動態，及時調整工作安排和服務方案。盡快全面恢復現場辦公。

讓我們堅定信心，抗擊疫情！期待勝利早日到來！

吉林省外國企業服務有限公司

2020年2月10日